研商大專校院財務揭露機制第1次會議紀錄
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會議時間 |
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會議地點 |
中央聯合辦公大樓南棟18樓第2會議室 |
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會議主持人 |
何司長卓飛 |
紀錄 |
李專員惠敏 |
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出席單位及人員 |
如會議簽到單 |
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壹、主持致詞：（略）
貳、報告事項：
一、為使現行大專校院財務資訊揭露機制更公開透明化且簡明易懂，以利各界檢視與監督，本部爰補助國立政治大學於
二、有關學校財務公開規定，本部於93年「彈性調整學雜費方案補充規定」配套措施，特別規定各校財務應經嚴謹的審核程序，摘錄如下：
（一）學校調整學雜費案，除了要經過校內公開程序討論，形成共識外，同時要將調整理由、計算方法及調整後預計增加的學習資源等事項，向學生妥為說明。
（二）各校財務應定期公告，說明經費使用情況，並於網站上開設專屬網頁對外公告週知。
（三）學校應公布最近3年的財務資料，包括各項經常性收支、學雜費所佔經常收入比例、學校每年現金收支餘絀情形、預算執行情況及學校發展計畫經費等。
三、94年更進一步於「公私立大專校院彈性調整學雜費方案修正規定」配套措施，規定各校應於學校網站開設「學雜費資訊」專區，並由首頁連結，其公告資料包括：
（一）學校基本財務報表（公立校院決算書，私立校院會計師查核報告、各校現金結餘率報表、收費標準表）。
（二）學校財收支簡要說明（以比例圖表方式呈現，呈現近3年學校基本收支情況）。
（三）學校教學研究表現（包括近3年的生師比、教師論文數、教師得獎數、學校圖書狀況、學生對教師授課表現評量、畢業生輔導機制與畢業生表現等資料，皆以表格呈現）。
（四）學校清寒助學措施的介紹與連結（包含各類助學措施，人數及金額統計，詳細內容連結及校內服務人員連絡方式等資訊）。
三、現行學校公告主要財務報表版本甚多、資訊多元，惟一般社會大眾對其版本差異或內容，不甚暸解，擬簡化現有版本，提出簡明易懂版本，以提供各校參考，爰召開本次會議。
參、討論事項：
案由：有關大專校院財務揭露機制改進方案，敬請討論。
說明：
一、大專校院學雜費財務揭露之重點，應基於學校、學生及家長、社會大眾等三方面之資訊對等及財務完整揭露機制，並以使用者(學生、社會大眾)角度來設計、呈現，而非提供制式報表、會議紀錄或計畫書。
二、檢附「公私立學校及其他教育機構公告財務報表作業原則」及其相關表格供參。
決議：
一、建立財務及資訊揭露機制，不僅可滿足各界了解學校辦學成效的需求，更可藉由資訊的公開透明化，讓社會共同督促學校將經費作最有效的運用，杜絕浪費。
二、請研議由本部設置財務及資訊揭露平台，提供統整性國內各大學基本資料、資產、各項財務報表等資訊，並要求各校首頁「學雜費專區」除提供學校決算書、會計師查核報告、現金結餘率、收費標準表、會議紀錄或計畫書等一般資訊外，應再公告學校財務處理流程、內控機制等資料，並提供線上即時回應及財務簡表對外說明。
三、現行學校公告之財務報表有其專業性，如過於簡化可能失真或更難瞭解，爰請學校針對涉及專業性之學術用語，加註說明，以利學生及家長閱讀。
四、為鼓勵學校財務運作建立學生參與之機制，未來可研議將其納入學雜費審議指標之ㄧ。
肆、臨時動議：無
伍、散會：(上午10時30分)